İrsaliyeli Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

İrsaliyeli Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Satış süreçlerinde kullanılan çeşitli fatura türleri vardır. Bunlardan biri de irsaliyeli faturadır. Peki, irsaliyeli fatura nedir ve nasıl düzenlenir? İşte detaylar:

İrsaliyeli Fatura Nedir?

İrsaliyeli fatura, sevk irsaliyesi ve faturanın birleştirilmiş hâli olarak tanımlanabilir. Bu belge, satıcı tarafından alıcıya ulaştırılan ürünler için düzenlenir ve taşıma sırasında ayrı bir sevk irsaliyesi hazırlama zorunluluğunu ortadan kaldırır. Maliyet avantajı sağlaması nedeniyle birçok işletme tarafından tercih edilir.

Sevk İrsaliyesi ve İrsaliyeli Fatura Arasındaki Fark Nedir?

Sevk irsaliyesi, normal fatura ve irsaliyeli fatura arasındaki farklar şu şekilde özetlenebilir:

• Normal Fatura: Ürünün adı, miktarı, fiyatı ve vergileri içeren, satıcı ve alıcı için düzenlenen temel belge.

• Sevk İrsaliyesi: Ürünlerin taşınması sırasında denetim amacıyla düzenlenen ve sevk edilen ürünlerin listesini içeren belge.

• İrsaliyeli Fatura: Hem sevk irsaliyesi hem de faturanın birleşimidir. Bu sayede satıcılar ayrı bir sevk irsaliyesi düzenlemek zorunda kalmazlar.

İrsaliyeli Faturada Bulunması Gereken Bilgiler

İrsaliyeli faturanın geçerli sayılabilmesi için aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir:

• Faturayı düzenleyen firmanın adı, adresi, vergi dairesi ve hesap numarası,

• Ürünün miktarı, cinsi ve fiyatı,

• Alıcının adı, adresi, vergi bilgileri,

• Faturanın düzenlendiği tarih ve saat,

• Fatura sıra ve seri numarası,

• Düzenleyen kişinin imzası,

• Katma Değer Vergisi (KDV) oranı ve tutarı,

• "İrsaliye" ibaresi,

• Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdiki,

• Faturanın basıldığı matbaanın bilgileri.

İrsaliyeli Fatura Nasıl Düzenlenir?

1. Matbu fatura kağıdı veya e-fatura sisteminde gerekli alanları eksiksiz doldurun.

2. Fatura, üç nüsha olacak şekilde düzenlenmelidir.

   • Bir nüsha alıcıya,

   • Bir nüsha satıcıda,

   • Bir nüsha denetim sırasında yetkililere ibraz edilmek üzere araçta bulundurulmalıdır.

3. Vergi dairesi ve Maliye Bakanlığı kurallarına uygun olarak hazırlanmalıdır.

4. Denetim görevlileri, faturanın bir nüshasına isimlerini, unvanlarını ve tarihlerini yazıp imzalarlar.

5. Vergi İstihbarat Şubesi’ne gönderilmek üzere defterdarlıklara iletilmelidir.

İrsaliyeli fatura, sevkiyat ve satış işlemlerini hızlandıran ve işletmelere maliyet avantajı sunan önemli bir belgedir. İşletmenizin yasal uyumluluğunu sağlamak için bu faturanın doğru şekilde düzenlendiğinden emin olun. Ayrıca e-fatura sistemine geçiş yaparak süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.